Specyfikacja demo

InvoiceFlow 365 — obieg faktur zakupowych z OCR (Azure AI Document Intelligence) i integracja KSeF 2.0 dla jednostek publicznych i duzych organizacji.

A. Rejestr faktur — kolumny

B. Biblioteka Faktury — metadane

C. Dostawcy

D. Konfiguracja akceptacji

E. Historia procesu

F. Log integracji

1. Faktura nie przechodzi dalej bez numeru faktury, NIP dostawcy i kwoty brutto.
2. Pewnosc OCR < 80% — status Do walidacji operatora.
3. Brutto > 10 000 PLN — wymagana akceptacja kierownika.
4. Brutto > 50 000 PLN — dodatkowo akceptacja dyrektora.
5. Duplikat KSeF — status Odrzucona + wpis w Log integracji.
6. Rachunek nie na bialej liscie VAT — wymagana akceptacja finansowa z komentarzem.
7. Dostawca nie istnieje — system proponuje utworzenie kartoteki (auto-fill z KSeF).
8. Zwrot do poprawy wymaga komentarza (walidacja formularza).
9. Dane z KSeF maja pierwszenstwo przed OCR, gdy oba zrodla sie roznia.
10. Kazda zmiana statusu = wpis w Historia procesu (append-only).
11. SLA akceptacji przekroczone — automatyczna eskalacja do przelozonego.

Gdy OCR i KSeF zwroca rozne kwoty — faktura trafia do statusu Do walidacji operatora z komentarzem systemu.

+--------------------------------------------------------------+
| <- Rejestr   FV/2026/06/00184                [Douczanie][OK]  |
+--------------------------------------------------------------+
| Sr. pewnosc 86% * 3 pola < 80% * Legenda: * wysoka * srednia  |
+---------------------------+----------------------------------+
| PODGLAD PDF               | NAGLOWEK                         |
| +-----------------------+ |  Numer faktury  [FV/...]     98% |
| | TechnoBiuro           | |  Data wystawienia [2026-06-15]99%|
| | NIP 525-234...        |<|  Termin platnosci [2026-06-29]94%|
| | ...                   | |                                  |
| | Pozycje: 3 250 netto  | | SPRZEDAWCA                       |
| | VAT 747,50            | |  Nazwa [TechnoBiuro...]     96%  |
| | Brutto 3 997,50       | |  NIP   [525-234-56-78]      72%  |
| | Rachunek 12 1020 ...  | |  Adres [ul. Marsz...]       91%  |
| +-----------------------+ |                                  |
|                           | KWOTY                            |
|                           |  Netto  [3 250,00]          97%  |
|                           |  VAT    [747,50]            89%  |
|                           |  Brutto [3 997,50]          99%  |
|                           |                                  |
|                           | PLATNOSC                         |
|                           |  Rachunek [12 1020 ...]     63%  |
+---------------------------+----------------------------------+
| Historia: 2026-06-16 08:45 * azure-di * OCR OK (86%)          |
+---------------------------------------------------------------+

{
  "status": "succeeded",
  "createdDateTime": "2026-06-16T08:45:12Z",
  "lastUpdatedDateTime": "2026-06-16T08:45:14Z",
  "analyzeResult": {
    "apiVersion": "2024-11-30",
    "modelId": "prebuilt-invoice",
    "stringIndexType": "textElements",
    "content": "TechnoBiuro Sp. z o.o. ... FV/2026/06/00184 ...",
    "pages": [
      {
        "pageNumber": 1,
        "angle": 0.1,
        "width": 8.27,
        "height": 11.69,
        "unit": "inch"
      }
    ],
    "documents": [
      {
        "docType": "invoice",
        "confidence": 0.86,
        "fields": {
          "InvoiceId": {
            "type": "string",
            "valueString": "FV/2026/06/00184",
            "content": "FV/2026/06/00184",
            "confidence": 0.98,
            "boundingRegions": [
              {
                "pageNumber": 1,
                "polygon": [
                  5.1,
                  0.9,
                  6.9,
                  0.9,
                  6.9,
                  1.1,
                  5.1,
                  1.1
                ]
              }
            ]
          },
          "VendorName": {
            "type": "string",
            "valueString": "TechnoBiuro Sp. z o.o.",
            "confidence": 0.96,
            "boundingRegions": [
              {
                "pageNumber": 1,
                "polygon": [
                  0.5,
                  2.1,
                  3.6,
                  2.1,
                  3.6,
                  2.4,
                  0.5,
                  2.4
                ]
              }
            ]
          },
          "VendorTaxId": {
            "type": "string",
            "valueString": "5252345678",
            "confidence": 0.72,
            "boundingRegions": [
              {
                "pageNumber": 1,
                "polygon": [
                  0.5,
                  2.8,
                  2.5,
                  2.8,
                  2.5,
                  3.05,
                  0.5,
                  3.05
                ]
              }
            ]
          },
          "CustomerName": {
            "type": "string",
            "valueString": "Urząd Miasta - Wydział Administracji",
            "confidence": 0.94
          },
          "CustomerTaxId": {
            "type": "string",
            "valueString": "5261002493",
            "confidence": 0.95
          },
          "InvoiceDate": {
            "type": "date",
            "valueDate": "2026-06-15",
            "confidence": 0.99
          },
          "DueDate": {
            "type": "date",
            "valueDate": "2026-06-29",
            "confidence": 0.94
          },
          "SubTotal": {
            "type": "currency",
            "valueCurrency": {
              "amount": 3250,
              "currencyCode": "PLN"
            },
            "confidence": 0.97
          },
          "TotalTax": {
            "type": "currency",
            "valueCurrency": {
              "amount": 747.5,
              "currencyCode": "PLN"
            },
            "confidence": 0.89
          },
          "InvoiceTotal": {
            "type": "currency",
            "valueCurrency": {
              "amount": 3997.5,
              "currencyCode": "PLN"
            },
            "confidence": 0.99
          },
          "PaymentDetails": {
            "type": "array",
            "valueArray": [
              {
                "type": "object",
                "valueObject": {
                  "IBAN": {
                    "type": "string",
                    "valueString": "PL12102010130000010203050607",
                    "confidence": 0.63
                  },
                  "BankName": {
                    "type": "string",
                    "valueString": "PKO BP",
                    "confidence": 0.71
                  }
                }
              }
            ]
          },
          "Items": {
            "type": "array",
            "valueArray": [
              {
                "type": "object",
                "valueObject": {
                  "Description": {
                    "type": "string",
                    "valueString": "Papier ksero A4 80g biały, ryza 500 ark.",
                    "confidence": 0.94
                  },
                  "Quantity": {
                    "type": "number",
                    "valueNumber": 50,
                    "confidence": 0.97
                  },
                  "UnitPrice": {
                    "type": "currency",
                    "valueCurrency": {
                      "amount": 25,
                      "currencyCode": "PLN"
                    },
                    "confidence": 0.98
                  },
                  "Amount": {
                    "type": "currency",
                    "valueCurrency": {
                      "amount": 1250,
                      "currencyCode": "PLN"
                    },
                    "confidence": 0.98
                  },
                  "TaxRate": {
                    "type": "string",
                    "valueString": "23%",
                    "confidence": 0.99
                  }
                }
              },
              {
                "type": "object",
                "valueObject": {
                  "Description": {
                    "type": "string",
                    "valueString": "Toner do drukarki HP LaserJet czarny",
                    "confidence": 0.92
                  },
                  "Quantity": {
                    "type": "number",
                    "valueNumber": 8,
                    "confidence": 0.95
                  },
                  "UnitPrice": {
                    "type": "currency",
                    "valueCurrency": {
                      "amount": 250,
                      "currencyCode": "PLN"
                    },
                    "confidence": 0.96
                  },
                  "Amount": {
                    "type": "currency",
                    "valueCurrency": {
                      "amount": 2000,
                      "currencyCode": "PLN"
                    },
                    "confidence": 0.97
                  },
                  "TaxRate": {
                    "type": "string",
                    "valueString": "23%",
                    "confidence": 0.99
                  }
                }
              }
            ]
          }
        }
      }
    ]
  }
}

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2023/06/29/12648/">
  <Naglowek>
    <KodFormularza kodSystemowy="FA (2)">FA</KodFormularza>
    <WariantFormularza>2</WariantFormularza>
    <DataWytworzeniaFa>2026-06-14T10:00:00Z</DataWytworzeniaFa>
    <SystemInfo>InvoiceFlow365-Connector/1.0</SystemInfo>
  </Naglowek>
  <Podmiot1>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>1132876543</NIP>
      <Nazwa>ITServices Polska S.A.</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>al. Jerozolimskie 202</AdresL1>
      <AdresL2>02-486 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot1>
  <Podmiot2>
    <DaneIdentyfikacyjne>
      <NIP>5261002493</NIP>
      <Nazwa>Urząd Miasta - Wydział Administracji</Nazwa>
    </DaneIdentyfikacyjne>
    <Adres>
      <KodKraju>PL</KodKraju>
      <AdresL1>Plac Bankowy 3/5</AdresL1>
      <AdresL2>00-950 Warszawa</AdresL2>
    </Adres>
  </Podmiot2>
  <Fa>
    <KodWaluty>PLN</KodWaluty>
    <P_1>2026-06-14</P_1>            <!-- data wystawienia -->
    <P_2>IT/2026/06/0912</P_2>       <!-- numer faktury -->
    <P_6>2026-06-14</P_6>            <!-- data sprzedaży -->
    <P_13_1>12800.00</P_13_1>        <!-- netto 23% -->
    <P_14_1>2944.00</P_14_1>         <!-- VAT 23% -->
    <P_15>15744.00</P_15>            <!-- brutto -->
    <FaWiersz>
      <NrWierszaFa>1</NrWierszaFa>
      <P_7>Wsparcie serwisowe systemu EOD - czerwiec 2026</P_7>
      <P_8A>usługa</P_8A>
      <P_9A>12800.00</P_9A>
      <P_11>12800.00</P_11>
      <P_12>23</P_12>
    </FaWiersz>
    <Platnosc>
      <TerminPlatnosci>
        <Termin>2026-07-14</Termin>
      </TerminPlatnosci>
      <RachunekBankowy>
        <NrRB>44124010371111001029384756</NrRB>
      </RachunekBankowy>
    </Platnosc>
  </Fa>
  <NumerKSeF>1132876543-20260614-A1B2C3-A5</NumerKSeF>
</Faktura>

1. Otwarcie (dashboard): Na poczatku widzimy centralny rejestr faktur - dzis w procesie mamy 10 faktur na kwote rzedu 150 tys. PLN. Kafelek po lewej pokazuje faktury po terminie - to problem, ktory dzis kosztuje odsetki.
2. Wplyw faktury: Ta faktura przyszla mailem 16 czerwca. System monitoruje skrzynke, pobiera zalacznik i tworzy rekord w SharePoint - bez interwencji operatora.
3. OCR: Automatycznie zostala przekazana do Azure AI Document Intelligence. Widzimy srednia pewnosc 86%. Trzy pola sa czerwone - wymagaja walidacji.
4. Walidacja operatora (hero): Po lewej mamy podglad faktury, po prawej pola OCR. Klikam pole NIP - od razu podswietla sie fragment dokumentu, z ktorego OCR pobral wartosc. Operator moze w sekunde zweryfikowac i poprawic.
5. KSeF: Sprawdzamy w KSeF. Widzimy 6 wynikow. Jedna faktura ma status Duplikat - system wykryl, ze identyczny numer KSeF juz byl zaimportowany. Zero ryzyka podwojnej platnosci.
6. Akceptacja: Po zatwierdzeniu OCR faktura trafia do opisu merytorycznego, potem do kierownika. Kwota > 10k - system dobiera druga akceptacje. Konfiguracja bez programowania w liscie Konfiguracja akceptacji.
7. Ksiegowanie: Ksiegowosc weryfikuje dane, generuje paczke eksportowa i faktura zmienia status na Zaksiegowana. Numer dokumentu FK wraca do rejestru.
8. Dashboard/audyt: Kierownictwo widzi KPI: sredni czas obslugi, faktury po terminie, waskie gardla. Audytor ma pelna historie kazdej decyzji.

• Utworzyc site SharePoint Obieg Faktur
• Utworzyc 6 list wg modelu danych
• Utworzyc biblioteke Faktury
• Dodac przykladowe dane (8 dostawcow, 15 faktur, konfiguracja akceptacji)
• Wgrac przykladowe PDF (min. 3 rzeczywiste faktury)
• Zapisac przykladowy JSON OCR w bibliotece
• Zapisac przykladowe XML KSeF w bibliotece
• Uruchomic Azure Function OCR-Mock (zwraca sample JSON)
• Uruchomic Azure Function KSeF-Mock (zwraca 6 scenariuszy)
• Skonfigurowac Power App / SPFx pod site
• Utworzyc Power Automate Approval-Route
• Utworzyc Power BI dataset i wpiac w SharePoint
• Przygotowac konto demo z rolami z Entra ID
• Przecwiczyc scenariusz prezentacji (20 min)