Konfiguracja systemu
Panel administracyjny
Konfiguracja akceptacji
| MPK | Kategoria | Od | Do | 1. akceptujący | 2. akceptujący | Dyr. | SLA |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MPK-100-ADM | Wszystkie | 0 | 10 000 | Anna Kowalska | — | — | 3 dni |
| MPK-100-ADM | Wszystkie | 10 000 | 50 000 | Piotr Zieliński | Anna Kowalska | — | 5 dni |
| MPK-210-IT | Usługi IT | 0 | 10 000 | Marek Nowak | — | — | 3 dni |
| MPK-210-IT | Usługi IT | 10 000 | 50 000 | Piotr Zieliński | Marek Nowak | — | 5 dni |
| * | * | 50 000 | ∞ | Kierownik MPK | Dyrektor | ✓ | 7 dni |
Role i uprawnienia (Microsoft Entra ID)
| Rola | Co widzi | Akcje | Zakaz |
|---|---|---|---|
| Rejestrator faktur | Nowe faktury, bibliotekę dokumentów | Rejestracja, upload, uruchomienie OCR | Akceptacja, księgowanie |
| Operator OCR | Faktury w statusie 'Do walidacji operatora' | Walidacja OCR, zatwierdzenie danych | Akceptacja merytoryczna/finansowa |
| Osoba opisująca | Faktury w statusie 'Oczekuje na opis' | Opis, przekazanie do akceptacji | Zmiana kwot faktury |
| Akceptujący merytoryczny | Faktury oczekujące na akceptację w jego MPK | Akceptuj, odrzuć, zwróć, deleguj | Modyfikacja danych faktury |
| Księgowość | Wszystkie faktury po akceptacji merytorycznej | Akceptacja finansowa, księgowanie, eksport FK | Akceptacja merytoryczna |
| Dyrektor | Faktury > 50 000 PLN | Akceptacja wyższego poziomu, odrzucenie | Modyfikacja danych |
| Administrator | Wszystko | Zarządzanie systemem | Akceptacja w imieniu innych |
| Audytor | Wszystko (odczyt) | Podgląd, eksport historii | Jakiekolwiek zmiany |
Dostawcy (8)
| Nazwa | NIP | VAT | Rachunek | Kategoria |
|---|---|---|---|---|
| TechnoBiuro Sp. z o.o. | 5252345678 | Czynny | ✓ | Materiały biurowe |
| ITServices Polska S.A. | 1132876543 | Czynny | ✓ | Usługi IT |
| EnergiaPlus S.A. | 7010234567 | Czynny | ✓ | Media - energia |
| BudRem Sp. j. ⚠ Rachunek niezweryfikowany na białej liście VAT | 9512456789 | Czynny | ⚠ | Usługi remontowe |
| Kancelaria Prawna Wójcik i Wspólnicy | 5213456789 | Czynny | ✓ | Usługi prawne |
| Poczta Polska S.A. | 5250007313 | Czynny | ✓ | Usługi pocztowe |
| AutoSerwis Kowalski | 1180123456 | Czynny | ✓ | Serwis pojazdów |
| PrintExpert Sp. z o.o. ⚠ Dostawca wykreślony z rejestru VAT - wymaga wyjaśnienia | 6772345678 | Nieaktywny | ⚠ | Materiały drukarskie |
Ustawienia OCR (Azure AI Document Intelligence)
- Model
- prebuilt-invoice v2024-11-30
- Endpoint
- https://ocr-umw.cognitiveservices.azure.com/
- Próg pewności
- 80% (poniżej → walidacja operatora)
- Języki
- PL, EN
- Douczanie
- Custom model „UM-invoices-v3”, 240 próbek
Ustawienia KSeF
- Środowisko
- DEMO (mock connector)
- NIP organizacji
- 5261002493
- Token
- •••• •••• •••• A5F2 (ważny do 2027-01-15)
- Cykl pobierania
- co 15 min (Logic App: KSeF-Puller)
- Retencja XML
- 10 lat (biblioteka „Faktury/XML KSeF”)